Videokonferenz mit unserem BigBlueButton (BBB)

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

BigBlueButton, eine Open-Source Webkonferenzplattform, wurde inbesondere für Online-Schulungen und Online-Unterricht konzipiert und entwickelt. Da die Schulen im Kreis Groß-Gerau vermehrt nach Lösungen gesucht haben, haben wir in Kooperation mit dem Medienzentrum Main-Taunus einen BBB-Server in Frankfurt in Betrieb genommen und dort mit Hilfe eines Informatikers BBB installiert und nun in Betrieb genommen.

Was kann der BBB?
Neben einer Video- und/oder Audiokonferenz ermöglicht der BBB auch die Möglichkeit, den eigenen Bildschrim zu teilen, es gibt ein Whiteboard mit einer Präsentationssoftware, einen Chat, gemeinsame Notizen, Breakouträume (Gruppenräume) uvm.
Ein großer Vorteil: Die Erstellung einer und die Teilnahme an einer BBB-Konferenz ist mit nahezu jedem Endgerät möglich. 

Wir als Medienzentrum haben bisweilen keine Erfahrungen mit einem solchen System sammeln können. Daher bitten wir Sie, uns Feedbacks zukommen zu lassen. Dazu bitten wir, folgendes Formular zu nutzen. Vielen Dank dafür im Voraus.

Voraussetzungen

  • Bei einem Computer / Laptop eine Webcam und ein Mikrofon (optimal ein Headest),
  • Ein Tablet oder ein Smartphone,
  • BBB läuft über einen Browser, es ist kein Download eines Programms nötig. Am besten funktioniert der BBB über Chrome (erste Wahl) und über Firefox (zweite Wahl), auf einem iPhone/iPad über Safari, bei einem Androit-Endgerät mit dem Chrome-Browser.
  • Jede Kollegin/jeder Kollege des Schulträgers Kreis Groß-Gerau und des Schulträgers Kelsterbach mit Zugangsdaten des Medienzentrums Groß-Gerau kann Konferenzräume anlegen und nach vorheriger Buchung diese Räume nutzen.
  • Falls Sie keine Zugangsdaten haben, können Sie diese hier beantragen. Bitte beachten Sie, dass die Zugänge nicht automatisch erstellt werden können, sondern von uns händisch angelegt werden. Entsprechend kann es unter Umständen ein paar Tage dauern. Aktuell versuchen wir jedoch sehr zeitnah, die Konten zu erstellen.
  • An einer Konferenz kann jeder teilnehmen, der den Link zum Konferenzraum hat. Den Linkt bekommt der Teilnehmende vom Ersteller des Konrefenzraums. Entsprechend braucht der Teilnehmer keinen Zugang zum Medienzentrum
  • Es sollte eine freiwillige Einverständnis der Teilnehmenden vorliegen oder entsprechende Beschlüsse der zuständigen schulischen Gremien. Dafür sind die Nutzer je stets selbst verantwortlich.

Client-Mindestanforderungen:

  • Computer oder Laptop mit mind. 2Gb Arbeitsspeicher
  • Aktuelle Chrome- oder Firefox-Browser
  • Tablet oder Smartphone (am geeingsten ist der Chrome-Browser)
  • Internetanbindung: mind. 1Mbit/s Downloadstream und 0,5Mbit/s Uploadstream
  • Gutes WLAN oder (besser) Lan-Anbindung (schlechte Tonqualität kann Hinweis auf schlechtes WLAN sein).

Methoden:

  • weniger aktive Kameras -> bessere Performance.
  • Bildschirmteilen beantsprucht eine hohe Bandbreite
  • Präsentation / Whiteboard beanstprucht wenig Bandbreite
  • Chat / Notizen beanspruchen wenig Bandbreite
  • Mikrofon bei Gesprächspausen abschalten (Zwischengeräuche strören die Sitzung nicht und die Performance ist besser)

Tutorials

Erster Schritt: Anmeldedaten Personalisieren

Zweiter Schritt: BBB-Session buchen